BAKI ŞƏHƏRİNDƏ FƏALİYYƏT GÖSTƏRƏN
ÜMUMTƏHSİL MƏKTƏBLƏRİ, LİSEY VƏ GİMNAZİYALARIN
I SİNFİNƏ ELEKTRON SƏNƏD QƏBULU SİSTEMİ

Azərbaycan Respublikası Təhsil Nazirliyinin birbaşa tabeliyindəki
ümumtəhsil müəssisələri

Bakı Şəhəri üzrə Təhsil İdarəsinin tabeliyindəki
ümumtəhsil müəssisələrinin
I sinfə şagird qəbulu üçün elektron ərizələrin qeydiyyatı üzrə

Reqlament

1. Prosesin ümumi təsviri

1.1. Azərbaycan Respublikası Təhsil Nazirliyinin birbaşa tabeliyindəki ümumtəhsil müəssisələri və Bakı Şəhəri üzrə Təhsil İdarəsinin tabeliyindəki ümumtəhsil müəssisələrində 2017-2018-ci dərs ili üçün birinci sinfə qəbul aşağıdakı prosedurlar üzrə aparılır:
1.1.1. elektron ərizə formasının doldurulması;
1.1.2. tələb olunan sənədlərin təhsil müəssisəsinə təqdim olunması;
1.1.3. uşağın birinci sinfə qəbul olunması və ya imtina edilməsinə dair qərarın qəbulu.

1.2. 2017-2018-ci dərs ili üçün ümumtəhsil müəssisəsinin birinci sinfinə fiziki və əqli cəhətdən normal inkişaf etmiş 2017-ci il sentyabr ayının 15-nə 6 yaşı tamam olan, o cümlədən Təhsil Nazirliyi tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada xüsusi istedadlı uşaqların vaxtından əvvəl birinci sinfə qəbulu üzrə müsahibədən uğurla keçmiş, Təhsil Nazirliyinin birbaşa tabeliyində olan ümumtəhsil müəssisələrinə müsabiqədə iştirak edib, uğur qazanmış, 16.09.2011-ci il tarixdən 31.12.2011-ci il tarixədək olan dövrdə anadan olmuş, dövlət ümumtəhsil müəssisələrində ödənişsiz məktəbəhazırlıq qrupunu bitirmiş uşaqlar qəbul edilir.

1.3. Onlayn qeydiyyat zamanı aşağıda göstərilən kateqoriyadan olan uşaqların məktəbə qəbulu üzrə üstünlük hüquqları təmin olunmalıdır:
1.3.1. valideynləri (qanuni nümayəndə) məktəbin müəyyən edilmiş mikroərazisində yaşayanlar;
1.3.2. valideynləri (qanuni nümayəndə) həmin məktəbdə işləyənlər;
1.3.3. bacısı və ya qardaşları həmin məktəbdə oxuyanlar.

1.4. Ümumtəhsil müəssisələrində 2017-2018-ci dərs ili üçün uşaqların birinci sinfə qəbulu valideynin (qanuni nümayəndə) mektebeqebul.edu.az elektron sistemdə qeydiyyatı ilə başlayır:
1.4.1. Onlayn qeydiyyat valideynin (qanuni nümayəndə) özü tərəfindən aparılır;
1.4.2. Hər hansı səbəbdən ərizənin onlayn qeydiyyatını şəxsən aparmaq imkanı olmayan valideynlər (qanuni nümayəndə) Bakı şəhərinin bütün inzibati rayonlarını əhatə edən 50 ümumtəhsil müəssisəsində təşkil ediləcək alternativ qeydiyyat mərkəzlərinin xidmətindən istifadə edə bilərlər.

1.5. Ərizələrin onlayn qeydiyyatı 2017-ci il martın 15-dən başlayır və 2017-ci il sentyabrın 15-də başa çatır.

2. Elektron müraciətin sistemdə yerləşdirilməsi

2.1. Valideyn (qanuni nümayəndə) elektron ərizəni doldurmazdan əvvəl mektebeqebul.edu.az saytında qeydiyyatdan keçməli və Şəxsi kabinet yaratmalıdır. Onlayn qeydiyyatdan yalnız aşağıda qeyd edilən üç sənəddən biri əsasında keçmək mümkündür:
2.1.1. Azərbaycan Respublikası vətəndaşları üçün Azərbaycan Respublikası vətəndaşının şəxsiyyət vəsiqəsi;
2.1.2. Əcnəbilər və vətəndaşlığı olmayan şəxslər üçün Azərbaycan Respublikasının ərazisində müvəqqəti və ya daimi yaşamaq üçün icazə vəsiqəsi;
2.1.3. Birləşmiş Millətlər Təşkilatının Qaçqınların İşləri üzrə Ali Komissarlığının (BMT QAK) Himayə Sənədi.

QEYD: Valideynlərin (qanuni nümayəndə) onlayn qeydiyyatı yalnız göstərilən sənədlər əsasında aparılır. Digər sənədlər əsasında qeydiyyatdan keçmək üçün alternativ qeydiyyat mərkəzlərinə müraciət edə bilərsiniz.

DİQQƏT: Elektron sistemdən zəruri məlumatların və bildirişlərin vaxtında ötürülməsinin təmin olunması məqsədilə valideyn (qanuni nümayəndə) hökmən işlək əlaqə vasitələrini (mobil telefon nömrəsi və ya elektron poçt ünvanı) daxil etməlidir. Əks halda müvafiq məlumat və bildirişi almadığına görə məsuliyyət valideynin (qanuni nümayəndə) üzərinə düşür.

3. Uşağın qeydiyyatı

3.1. Valideyn (qanuni nümayəndə) sistemdə qeydiyyatdan keçib, Şəxsi Kabinet yaratdıqdan sonra sistemə uşaq(lar) haqqında məlumatları yerləşdirir:
3.1.1. Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 13 yanvar 2011-ci il tarixli, 5 nömrəli Qərarı ilə təsdiq edilmiş “Ümumtəhsil məktəbinin Nümunəvi Nizamnaməsi”nin 2.5-ci bəndinə uyğun olaraq, ümumtəhsil məktəbinin I sinfinə hər il sentyabrın 15-dək 6 (altı) yaşı tamam olan uşaqlar üçün qeydiyyat açıqdır.
3.1.2. Azərbaycan Respublikası Təhsil Nazirliyinin birbaşa tabeliyindəki ümumtəhsil müəssisələrində və Bakı Şəhəri üzrə Təhsil İdarəsinin tabeliyində fəaliyyət göstərən 160 nömrəli Klassik Gimnaziya, 287 nömrəli “Zəkalar” liseyi 2017-2018-ci tədris ili üçün birinci sinfə ilk növbədə həmin ümumtəhsil müəssisələrinin müəyyən edilmiş mikroərazisində yaşayan vətəndaşların ərizələrinin qeydiyyatı aparılır. Qeyd olunan ümumtəhsil müəssisələrinə müəyyən edilmiş mikroərazidə yaşayan valideynlərin uşaqları müsabiqədənkənar qəbul edilir. Digər ərazilərdə yaşayan valideynlərin (qanuni nümayəndə) uşaqları həmin ümumtəhsil müəssisələrinə yalnız müsabiqə yolu ilə qəbul üçün qeydiyyatdan keçə bilərlər.Şagirdlərin siniflərdə komplektləşdirilməsi müsabiqədən sonra həyata keçiriləcəkdir. Qeyd olunan ümumtəhsil müəssisələrinin I sinfinə dekabrın 31-dək 6 (altı) yaşı tamam olan uşaqlar üçün qeydiyyat açıqdır.

3.2. Sistemdə onlayn qeydiyyat uşağın şəxsiyyətini təsdiq edən 4 növ sənəddən biri əsasında mümkündür:
3.2.1. Uşaq Azərbaycan Respublikasının vətəndaşıdırsa:
a) Azərbaycan Respublikası vətəndaşının şəxsiyyət vəsiqəsi;
b) Azərbaycan Respublikasının vətəndaşının doğum haqqında şəhadətnaməsi.
3.2.2. Uşaq Azərbaycan Respublikasının vətəndaşı deyilsə:
a) Azərbaycan Respublikası ərazisində müvəqqəti və ya daimi yaşamaq üçün icazə vəsiqəsi;
b) BMT QAK-ın himayə sənədi.

QEYD: Uşaqların onlayn qeydiyyatı yalnız göstərilən sənədlər əsasında aparılır. Digər sənədlər əsasında qeydiyyatdan keçmək üçün alternativ qeydiyyat mərkəzlərinə müraciət edə bilərsiniz.

Uşağı Azərbaycan Respublikasının doğum haqqında şəhadətnaməsi ilə qeydiyyatdan keçirən zaman məlumatlar tapılmazsa, Siz qeydiyyatdan keçmək üçün alternativ qeydiyyat mərkəzlərinə müraciət edə bilərsiniz.

DİQQƏT: Valideynin (qanuni nümayəndənin) 3 (üç) uşağı qeydiyyatdan keçirmək hüququ vardır. Əlavə uşaq qeydiyyatdan keçirmək üçün Bakı Şəhəri üzrə Təhsil İdarəsinə müraciət etmək lazımdır. Əlaqə telefonları: +99412 441 23 11 və ya +99412 599 12 22 (daxili: 6076; 6124).

3.3. Sistemdə onlayn istifadə olunan bütün növ sənədlərin qeydiyyatı avtomatik olaraq dövlət elektron məlumat sistemindən alınmış məlumatlar əsasında aparılır.

4. Elektron ərizə doldurulmasının xüsusiyyətləri

4.1. “Şəxsi Kabinet”də tələb olunan məlumatlar addım-addım daxil edilir və məktəbə sorğu yerləşdirildikdən sonra elektron ərizə formalaşır.

4.2. Əgər elektron ərizə formasında sahələrin doldurulması prosesində daxiletmə formatında səhvə yol verilibsə və ya doldurulması zəruri olan sahələrə müvafiq məlumat daxil edilməyibsə, sistemdə “Səhvdir” bildirişi çıxır. Bu halda ərizənin qeydiyyatı mümkün deyildir. Prosesin davamı üçün düzəlişlərin edilməsi vacibdir.

5. Məktəbin seçilməsi

5.1. Valideyn (qanuni nümayəndə) elektron sistemdə mövcud olan 2 növ məktəbdən birini seçmək imkanına malikdir:
5.1.1. ümumtəhsil məktəbi;
5.1.2. lisey və ya gimnaziya

5.2. Bu Reqlamentin 1.3-cü bəndində nəzərdə tutulmuş birinci sinfə üstün qəbul hüquqları məktəb seçimi zamanı aşağıdakı qaydada yoxlanılıb, təsdiq olunduqdan sonra reallaşır:
5.2.1. yaşayış ünvanının məktəbin mikroərazisində yerləşdiyi "Azərişıq" ASC-nin kodu vasitəsi ilə eyniləşdirilir;
5.2.2. valideynlərin (qanuni nümayəndə) həmin məktəbdə işləməsi Ümumi Təhsil Müəssisələrinin Məlumat Sistemi ilə eyniləşdirilir;
5.2.3. uşağın bacısı və ya qardaşlarının həmin məktəbdə oxuması Ümumi Təhsil Müəssisələrinin Məlumat Sistemi ilə eyniləşdirilir;
5.2.4. Qeydiyyata alınmış elektron ərizələrdəki məlumatlar işçi qrupu tərəfindən dəqiqləşdirildikdən sonra 3 (üç) iş günü ərzində sistemə yerləşdirilir və valideynə (qanuni nümayəndə) SMS və ya elektron poçt vasitəsilə bildiriş göndərilir.

DİQQƏT: Uşağın yaşından və seçilmiş məktəbin növündən asılı olaraq, bildirişin mətni və mahiyyəti fərqlənə bilər.

5.2.5. Sorğunun yerləşdirilməsi uğurla başa çatıbsa, ekranda sənədlərin qəbulu, yeri və vaxtı haqqında məlumatı əhatə edən bildiriş və məktəbə təqdim etmək üçün ərizə forması görünəcək.
5.2.6. Azərbaycan Respublikası Təhsil Nazirliyinin tabeliyindəki ümumtəhsil müəssisələrində və Bakı Şəhəri üzrə Təhsil İdarəsinin tabeliyində olan 160 nömrəli Klassik Gimnaziya, 287 nömrəli “Zəkalar” liseyində 2017-2018-ci dərs ili üçün birinci sinfə ilk növbədə həmin ümumtəhsil müəssisələrinin müəyyən edilmiş mikroərazisində yaşayan vətəndaşların ərizələrinin qeydiyyatı aparılır. Digər ərazilərdə yaşayan valideynlərin (qanuni nümayəndə) uşaqları qeyd olunan ümumtəhsil müəssisələrinə yalnız müsabiqə yolu ilə qəbul üçün qeydiyyatdan keçə bilərlər.

DİQQƏT: Uşağa “evdə təhsil” forması seçilmişdirsə, elektron ərizə qeydiyyata alınacaq, lakin Psixoloji-Tibbi-Pedaqoji Komissiyanın (PTPK) qərarı olmadan məktəb sənədləri qəbul etməyəcək. PTPK hər həftənin III və V günləri saat 10:00-dan 16:00-dək 44 nömrəli tam orta məktəbin binasında fəaliyyət göstərir. Ünvan: Bakı şəhəri, Nəsimi rayonu, Ş.Əzizbəyov küçəsi 108.

6. Müəllimin seçilməsi

6.1. Məktəb və tədris dili seçildikdən sonra istifadəçi üçün müəllimlərin siyahısından seçim etmək imkanı yaranır. Hər hansı bir müəllimin dərs deyəcəyi sinifdə şagird yerləri dolduqda həmin sinfə qəbul dayandırılır. 14.06.2017-ci il tarixədək verilən ərizələr üzrə sənədlər vaxtında məktəbə təqdim olunmadığı halda, həmin ərizə sistemdən silinir və təkrar qəbul imkanı yaradılır. 15.06.2017-ci ildən sonra qeydiyyata alınan ərizələr üçün həmin proses 18.09.2017-ci ildə reallaşır.

7. Elektron müraciətin silinməsi

7.1. Valideynin (qanuni nümayəndə) uşağın məktəbə qəbulu üzrə elektron ərizəni silmək imkanı var. Ərizə sistemdən silindiyi halda azad olmuş yer başqa istifadəçi tərəfindən tutula bilər.

8. Sənədlərin qəbulu

8.1. Müraciət prosesi müvəffəqiyyətlə başa çatdıqdan sonra birinci sinfə elektron ərizə vermiş valideyn (qanuni nümayəndə) ümumtəhsil müəssisəsinə aşağıdakı sənədləri təqdim etməlidir: 8.1.1. Valideynin və uşağın şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin əsli və surəti;
8.1.2. Azərbaycan Respublikasının vətəndaşları üçün uşağın şəxsiyyət vəsiqəsi və ya doğum haqqında şəhadətnaməsi;
8.1.3. Azərbaycan Respublikasının vətəndaşlığını sonradan almış və övladının doğum haqqında şəhadətnaməsi əvvəllər vətəndaşı olduğu ölkə tərəfindən verilmiş şəxslər üçün Azərbaycan Respublikasının 16 yaşına çatanadək vətəndaşa verilən şəxsiyyət vəsiqəsi və ya xarici ölkənin doğum haqqında şəhadətnaməsi;
8.1.4. xarici ölkə vətəndaşları üçün Azərbaycan Respublikasının ərazisində müvəqqəti və ya daimi yaşamaq üçün icazə vəsiqəsi;
8.1.5. digər ölkələrin vətəndaşları olan qaçqınlar üçün Birləşmiş Millətlər Təşkilatının Qaçqınların İşləri üzrə Ali Komissarlığının Himayə Sənədi;
8.1.6. xarici pasport;
8.1.7. uşağın sağlamlığı haqqında tibbi arayışı (forma 26U);
8.1.8. 2 (iki) ədəd 3x4 ölçüdə rəngli fotoşəkil;
8.1.9. dövlət ümumtəhsil müəssisəsində məktəbəhazırlıq qrupunu bitirməsi haqqında arayış (əgər varsa);
8.1.10. Valideynin (qanuni nümayəndə) “Şəxsi Kabinet”indən çap olunmuş “Ərizə” (mütləqdir). Ərizədə valideynin (qanuni nümayəndənin) və məktəb direktorunun imzası vacibdir. Ərizə uşağın sənədlərinin məktəbə qəbulu üçün əsas sayılır. Ərizənin çapına imkanı olmayan valideyn (qanuni nümayəndə) üçün həmin sənədin məktəbdə çap edilməsinə şərait yaradılır.

8.2. Məktəb tərəfindən sənədlər hər həftənin V-VI günləri (bayram günləri istisna olmaqla) saat 11:00-dan 16:00-dək qəbul edilir.

8.3. Sənəd qəbulu 2 mərhələdə həyata keçrilir: 8.3.1. Birinci mərhələ 15 mart 2017-ci il tarixdən 14 iyun 2017-ci il tarixədək, 14 iyun 2017-ci il tarixdən sonra sənədləri təqdim etməyən valideynlərin məktəbə yerləşdirdiyi elektron sorğu silinəcəkdir.
8.3.2. İkinci mərhələ isə 20 iyun 2017-ci il tarixdən 18 sentyabr 2017-ci il (iyul ayı istisna olmaqla) tarixədək olan dövrü əhatə edir. 18 sentyabr 2017-ci il tarixdən sonra sənədləri təqdim etməyən valideynlərin məktəbə yerləşdirdiyi elektron sorğu silinəcəkdir.