ÜMUMTƏHSİL MƏKTƏBLƏRİ, LİSEY VƏ GİMNAZİYALARIN
I SİNFİNƏ ELEKTRON SƏNƏD QƏBULU SİSTEMİ

İstifadə qaydaları

Sistemdə qeydiyyat

Ümumtəhsil məktəbləri, lisey və gimnaziyaların I sinfinə elektron sənəd qəbulu üçün işə başlamazdan əvvəl Siz qeydiyyatdan keçməli və şəxsi kabinet yaratmalısınız. Bunun üçün əsas səhifənin, aşağısında yerləşən “Sistemdə qeydiyyat” linkinə daxil olun (Şəkil 1).

Əsas səhifə
Şəkil 1

DİQQƏT: Sistemdə qeydiyyat sərbəstdir, lakin unutmayın ki, uşaqları şəxsi kabinetdə qeydiyyatdan keçirmək və məktəbə qəbul üçün sorğu yerləşdirmək hüququ yalnız valideynə və ya qanuni nümayəndəyə aiddir. Əgər Siz valideyn və ya qanuni nümayəndə deyilsinizsə, uşağı qeydiyyatdan keçirmiş və məktəbə qəbul üçün sorğu vermisinizsə, sorğunuz sistem administratoru tərəfindən və ya sənədlərin qəbulu zamanı məsul şəxs tərəfindən ləğv edilə bilər.

Bu il I sinfə şagird qəbulu üçün ərizələrin onlayn qeydiyyatının elektron sistem vasitəsilə həyata keçirilməsinin əhatə dairəsi genişləndirilib. Ərizələrin onlayn qeydiyyatı Bakı, Gəncə, Sumqayıt şəhərlərini və Abşeron rayonunu, eləcə də Təhsil Nazirliyinin birbaşa tabeliyindəki ümumtəhsil müəssisələrini əhatə edir. Siz açılan pəncərədən müvafiq Rayonu/Təhsil şöbəsini seçməlisiniz (Şəkil 2).

Təhsil şöbəsi
Şəkil 2

Qeydiyyat proseduru 2 mərhələdən və aktivləşdirmədən ibarətdir.

Birinci mərhələdə sistem Sizə aşağıdakı üç sənədin əsasında onlayn qeydiyyatdan keçməyi təklif edir (onlardan yalnız birini seçmək olar):

  1. Azərbaycan Respublikası vətəndaşının şəxsiyyət vəsiqəsi
  2. Azərbaycan Respublikasının ərazisində müvəqqəti/daimi yaşamaq üçün icazə vəsiqəsi (olduğu təqdirdə);
  3. BMT QAK-ın himayə sənədi

DİQQƏT: Valideyinlərin/Qanuni nümayəndələrin onlayn qeydiyyatı yalnız göstərilən sənədlər əsasında aparılır. Digər sənədlər əsasında qeydiyyat haqqında məlumat almaq üçün +99412 441 23 11 və ya +99412 599 12 22 (daxili 6076; 6124) (BŞTİ); (0-22) 256-15-76 (GŞTİ); +994 12 342 29 06 (ARTŞ); (018) 642-00-88 (SŞTİ) telefon nömrələrinə zəng edə bilərsiniz.

Əgər Siz Azərbaycan Respublikasının vətəndaşısınızsa, şəxsiyyət vəsiqənizin FİN(PIN) kodunu daxil etməlisiniz. Kodu düzgün daxil etdikdən sonra, tapılan fərdi məlumatları təsdiq etdikdən sonra qeydiyyatın ikinci mərhələsinə yönləndiriləcəksiniz.

DİQQƏT: FİN(PIN) kod şəxsiyyət vəsiqəsinin üz tərəfinin aşağı hissəsində yerləşir və 7 simvoldan ibarətdir (Şəkil 3).

Azərbaycan Respublikası vətəndaşının şəxsiyyət vəsiqəsi
Şəkil 3

Azərbaycan Respublikasının ərazisində müvəqqəti/daimi yaşamaq üçün icazə vəsiqəsi və BMT QAK-ın himayə sənədi əsasında qeydiyyatdan keçərkən bu sənədlərin uyğun seriya və nömrəsinin daxil edilməsi zəruridir.

Əgər məlumatlar düzgün daxil edilibsə və dövlət qeydiyyatı sistemində mövcuddursa, istifadəçi öz fərdi məlumatlarını görərək onları təsdiq etməlidir (Şəkil 4).

İstifadəçinin fərdi məlumatları
Şəkil 4

Şəkil 4 Tapılmış fərdi məlumatların təsdiqindən sonra istifadəçi əlaqə məlumatlarının daxil edilməsi mərhələsinə keçir. Əlaqə məlumatlarının doldurulması istifadəçinin identifikasiyası və qeydiyyat mərhələsindən sonra şəxsi kabinetə girişi üçün mütləq vacibdir. İstifadəçi hər iki sahəni və ya sahələrdən birini doldura bilər. Hər iki sahənin doldurulması mütləq deyil.

Məlumatları düzgün daxil etdikdən sonra şəxsi kabinetin aktivləşdirilməsi üçün aktivləşmə üsulunu seçməyi təklif edir. Əgər yalnız telefon və ya elektron ünvan daxil edilmişdirsə, aktivləşmə üsulu məkt müəyyənləşir və istifadəçidən yalnız “Verifikasiya kodunu göndər” düyməsini sıxmaq tələb olunur (Şəkil 5).

Şəxsi kabinetin aktivləşdirilməsi
Şəkil 5

DİQQƏT: Qeydiyyat zamanı daim istifadə etdiyiniz mobil telefon nömrənizi və ya elektron ünvanınızı göstərməlisiniz. Əks təqdirdə, aktivləşdirmə kodu olan SMS –i almadığınız üçün məsuliyyət daşımırıq.

“Verifikasiya kodunu göndər” düyməsi sıxıldıqdan sonra istifadəçi aktivləşdirmə üsulundan asılı olaraq kodu ya SMS-lə, ya da elektron məktubla alacaq. Alınmış dörd rəqəmli kodu göstərilmiş sahədə qeyd etmək lazımdır.(Şəkil 6)

Verifikasiya kodunun daxil edilməsi
Şəkil 6

Kodu düzgün daxil etdikdən sonra istifadəçi qeydiyyat prosesini başa çatdırmış olur. Şəxsi kabinetə giriş üçün şifrə telefonunuza və ya elektron ünvana göndərilir.

DİQQƏT: Şəxsi kabinetə giriş üçün qeydiyyatdan keçərkən istifadə olunan telefon nömrəsini və ya elektron ünvanınızı, eləcədə alınmış şifrəni istifadə etməlisiniz. Sistemə birinci dəfə girişdən sonra avtomatik şifrəni dəyişməniz və yeni şifrə təyin etməniz tövsiyə olunur. Şifrəni “Şəxsi məlumatlar” bölməsində dəyişmək olar.

Şəxsi kabinet aktivləşdiriləndən sonra istifadə olunmuş telefon nömrəsi ilə və ya elektron ünvanla təkrar qeydiyyat mümkün deyil.

DİQQƏT: Səbəbindən asılı olmayaraq heç kim (sistemin administratorları da daxil olmaqla) Sizdən şifrənizi bildirməniz tələb etmək hüququna malik deyildir.

Əgər Siz zəruri sahələrdən birini boş saxlasanız və ya məlumatları düzgün daxil etməsəniz, sistem yanlışlıq haqqında bildiriş verəcək və səhv doldurulmuş sahəni “işıqlandıracaq” (Şəkil 7).

Yanlışlıq haqqında bildiriş
Şəkil 7

DİQQƏT: Əgər məktubu almamısınızsa, poçt ünvanınızın “Spam/Junk” qovluğunu yoxlayın. Bəzi poçt serverləri avtomatik məktubları “spam” kimi qiymətləndirərək onları müvafiq bölmələrə göndərə və ya silə bilər.

Şifrənin bərpa edilməsi

Sayta girişlə əlaqədar problem olarsa, daxil etdiyiniz məlumatların düzgünlüyünü yoxlayın. Ola bilsin ki, klaviaturada dil düzgün seçilməyib və ya “CapsLock” düyməsi aktivdir. Əgər şifrəni unutmusunuzsa, “Şifrəni unutdum” linkinə daxil olmaqla şifrəni bərpa edə bilərsiniz. O, əsas səhifədə “Şifrəni daxil edin” sahəsinin altında yerləşir (Şəkil 8).

“Şifrəni unutdum” linki
Şəkil 8

Şifrəni qeydiyyat zamanı istifadə etdiyiniz telefon nömrəsi və ya elektron ünvanla bərpa etmək olar. Əgər qeydiyyat zamanı həm telefon nömrəsi, həm də elektron ünvan daxil edilmişdirsə, bu zaman şifrənin bərpası hər ikisi ilə də mümkündür. Şifrənin elektron ünvanı vasitəsilə bərpası zamanı daxil edilmiş ünvana xüsusi link göndəriləcəkdir. Siz bu linkə daxil olaraq avtomatik formalaşdırılmış yeni şifrənizi görəcəksiniz (Şəkil 9).

Şifrənin bərpa edilməsi
Şəkil 9

DİQQƏT: Əgər məktubu almamısınızsa, poçt ünvanınızın “Spam/Junk” qovluğunu yoxlayın. Bəzi poçt serverləri avtomatik məktubları “spam” kimi qiymətləndirərək onları müvafiq bölmələrə göndərə və ya silə bilər.

Əgər şifrənin bərpası mobil telefon nömrəsi ilə həyata keçirilmişdirsə, yeni şifrə Sizə SMS vasitəsilə avtomatik göndəriləcəkdir.

DİQQƏT: Sistemə birinci dəfə girişdən sonra avtomatik şifrəni dəyişməniz və yeni şifrə təyin etməniz tövsiyə olunur. Şifrəni “Şəxsi məlumatlar” bölməsində dəyişmək olar.

Uşağı necə qeydiyyatdan keçirməli?

Övladınızın sistemdə qeydiyyatdan keçməsi üçün “Uşaqların qeydiyyatı” (Şəxsi kabinetə giriş zamanı görünür) linkinə daxil olun və “Uşağı qeydiyyatdan keçirmək” düyməsini sıxın (Şəkil 10).

Uşaqların qeydiyyatı
Şəkil 10

Sistemdə qeydiyyat uşağın şəxsiyyətini təs diq edən 4 növ sənəddən biri əsasında mümkündür. İstifadə olunan bütün növ sənədlərin qeydiyyatı avtomatik olaraq dövlət elektron məlumat sistemindən alınmış məlumatlar əsasında keçirilir.

Əgər uşaq Azərbaycan Respublikasının vətəndaşıdırsa:

  • Azərbaycan Respublikası vətəndaşının şəxsiyyət vəsiqəsi
  • Azərbaycan Respublikasının Doğum haqqında şəhadətnaməsi

Əgər uşaq Azərbaycan Respublikasının vətəndaşı deyilsə:

  • Azərbaycan Respublikası ərazisində müvəqqəti və ya daimi yaşayış üçün icazə vəsiqəsi (olduğu təqdirdə)
  • BMT QAK-ın himayə sənədi

DİQQƏT: Sistem 16.09.2003-31.12.2012 (daxil olmaqla) dövründə anadan olmuş uşaqların qeydiyyatdan keçməsinə imkan verir.

DİQQƏT: Uşaqların onlayn qeydiyyatı yalnız göstərilən sənədlər əsasında aparılır. Digər sənədlər əsasında qeydiyyatdan keçmək üçün alternativ qeydiyyat mərkəzlərinə müraciət edə bilərsiniz.

Sənədin növünü seçməklə və sənədin növündən asılı olaraq istifadəçi FİN (PIN) kodu, sənədin seriyasını, nömrəsini və ya verilmə tarixini daxil etməlidir. Bəzi növ sənədlər üçün, cins və doğum tarixi kimi məlumatları daxil etmək tələb olunur.

Əgər uşaq haqqında məlumat Dövlət Qeydiyyat sistemindən tapılmırsa, nə etmək lazımdır?

  • Azərbaycan Respublikasının vətəndaşının şəxsiyyət vəsiqəsini və Azərbaycan Respublikası ərazisində müvəqqəti və ya daimi yaşayış üçün icazə vəsiqəsini aldığınız dövlət orqanlarına müraciət etməyiniz xahiş olunur.
  • Azərbaycan Respublikasının Doğum haqqında şəhadətnaməsi ilə qeydiyyatdan keçən zaman məlumatlar tapılmazsa, Siz qeydiyyatdan keçmək üçün alternativ qeydiyyat mərkəzlərinə müraciət edə bilərsiniz.
  • BMT QAK-ın himayə sənədi ilə qeydiyyatdan keçmək üçün +99412 441 23 11 və ya +99412 599 12 22 (daxili 6076; 6124) (BŞTİ) telefon nömrələrinə zəng edə bilərsiniz.

Məlumatlar müvəffəqiyyətlə alındıqdan və “Qohumluq dərəcəsini” seçildikdən sonra “Məlumatların düzgün daxil edildiyini təsdiq edirəm” düyməsini sıxın. Sistemdə uşağın məlumatlarının müvəfəqiyyətlə əlavə olunmasına dair məlumat görünəcək. “Bağla” düyməsi sıxıldıqdan sonra əsas səhifəyə yönəldiləcəksiniz. Həmin səhifədə sistemə daxil edilmiş uşaq haqqında məlumat və “Məktəb seçmək” düyməsi aktiv olacaq (Şəkil 11).

Qeydiyyatdan keçmiş uşaq
Şəkil 11

Uşaqların qeydiyyatdan keçməsi haqqında məlumat “Qeydiyyatdan keçmiş uşaqlar” bölməsində yerləşir. Uşağın adı yazılmış sahə üzərində sıxmaqla onun məlumatlarına nəzər sala bilərsiniz.

DİQQƏT: Əgər uşaq üçün heç bir məktəbə və ya liseyə sorğu yerləşdirilməmişdirsə, ona dair məlumatları sistemdən silmək mümkündür.

DİQQƏT: Valideynin 3 uşağı qeydiyyatdan keçirmək hüququ vardır. Əlavə uşaq qeydiyyatdan keçirmək üçün +99412 441 23 11 və ya +99412 599 12 22 (daxili 6076; 6124) (BŞTİ) telefon nömrələrinə zəng edə bilərsiniz.

Məktəb necə seçilməlidir?

Məktəbəhazırlıq qrupunda təhsil alan uşaq üçün təhsil aldığı məktəb və müəllim avtomatik olaraq sistem tərəfindən seçilir. Sistem tərəfindən sorğu yerləşdirildikdən sonra Siz növbəti mərhələdə Şəxsi kabinetdən ərizəni çap edib, lazımi digər sənədlərlə birgə məktəbə təqdim etməlidir. Siz seçiminizi dəyişmək istədiyiniz təqdirdə “Sorğunu sil” düyməsini sıxaraq yenidən seçim edə bilərsiniz.

Məktəbin seçilməsi üçün “Məktəb seçmək” düyməsini sıxın (Şəkil 12).

“Məktəb seçmək” düyməsini
Şəkil 12

Açılmış səhifədə Sizə məktəbin növünü göstərmək təklif ediləcək. Sistemdə 2 növ məktəb mövcuddur:

  1. Ümumtəhsil məktəbləri. Qəbul 01.01.2010 - 15.09.2012 müddətində anadan olmuş uşaqlar üçün açıqdır.
  2. Lisey və gimnaziyalar. Qəbul müsabiqə əsasında həyata keçirilir və 01.01.2010 - 31.12.2012 müddətində anadan olmuş uşaqlar üçün açıqdır.

Əgər Siz ümumtəhsil məktəblərinin seçmisinizsə, sistem Sizə Bakı şəhərinin inzibati rayonlarından birini seçməyi təklif edəcək (Şəkil 13).

“Məktəb seçmək” səhifəsi
Şəkil 13

Olduğunuz məkanın (rayonun) avtomatik şəkildə təyin edilməsi üçün Siz brauzerinizə əlavə edilmiş geolokasiya funksiyasından yararlana bilərsiniz. Bu halda xəritədə Sizin həmin anda olduğunuz rayon əks olunacaq (Şəkil 14).

Geolokasiya
Şəkil 14

Məktəbin növü və rayon seçildikdən sonra səhifədə (xəritənin aşağısında) məktəblərin siyahısı, xəritədə isə onların yerləşdiyi məkan nişan şəklində göstəriləcəkdir. Bu nişanı sıxmaqla Siz məktəbin şəklinə baxa, ünvanını, telefon nömrəsini öyrənə bilərsiniz. Həmçinin məktəb haqqında məlumatlarla tanış olmaq üçün müəssisənin rəsmi saytına daxil ola bilərsiniz.

Məktəbə qəbul üçün sorğunu necə göndərməli/sorğuların idarəedilməsi

Məktəbə sorğu yerləşdirmək üçün məktəbin ünvanının altında yerləşən “Sorğunu yerləşdir” linkini sıxın (Şəkil 15).

Məktəbə sorğu yerləşdirmək üçün linki
Şəkil 15

Açılan pəncərədə sistem Sizə uşağı (sistemdə bir neçə uşaq qeydiyyatdan keçmişdirsə, ərizə hər bir uşaq üçün ayrılıqda verilir) seçməyi təklif edir. Bundan sonra Siz övladınız üçün təhsil formasını, təlim dilini, müəllimin adını seçirsiniz. (Şəkil 16).

Sorğunun yerləşdirilməsi
Şəkil 16

Bir sıra məktəblərdə birinci sinfə qeydiyyat zamanı məktəb seçilərkən ərazi prinsipinə üstünlük verilir, yəni uşağın qəbulu üçün başlıca meyar ailənin təhsil müəssisəsinin mikroərzisində yaşaması hesab olunur. Eyni zamanda valideynlərindən ən azı birinin həmin təhsil müəssisəsində işləməsi və ya bacı, qardaşlarınn orada təhsil alması da uşağın birinci sinfə qəbuluna üstünlük hüququ verən meyarlardır.

Ərazi prinsipinə üstünlük

Azərbaycan Respublikası Təhsil Nazirliyinin tabeliyindəki ümumtəhsil müəssisələrində və Bakı Şəhəri üzrə Təhsil İdarəsinin tabeliyində fəaliyyət göstərən 160 nömrəli klassik gimnaziya, 287 nömrəli “Zəkalar” liseyində 2017-2018-ci dərs ili üçün birinci sinfə ilk növbədə həmin ümumtəhsil müəssisələrinin müəyyən edilmiş mikroərazisində yaşayan vətəndaşların ərizələrinin qeydiyyatı aparılır. Digər ərazilərdə yaşayan valideynlərin (qanuni nümayəndələrin) uşaqları qeyd olunan ümumtəhsil müəssisələrinə yalnız müsahibə yolu ilə qəbul üçün qeydiyyatdan keçə bilərlər.

Təhsil Nazirliyinin tabeliyindəki ümumtəhsil müəssisələrə qəbulu

Mikroərazisində yaşayan vətəndaşların övladları müsahibədənkənar həmin ümumtəhsil müəssisələri və liseylərə qəbul olunurlar.

Mikroərazisində yaşayan vətəndaşların övladları müsahibədənkənar həmin ümumtəhsil müəssisələri və liseylərə
            qəbul olunurlar

Bakı Avropa liseyi, Respublika İncəsənət gimnaziyası və Bülbül adına orta ixtisas musiqi məktəbini seçən valideynlərin (qanuni nümayəndələrin) uşaqları yalnız müsabiqə yolu ilə qəbul üçün qeydiyyatdan keçə bilərlər.

Bakı Avropa liseyi

DİQQƏT: Əgər təhsil forması kimi “evdə təhsil” forması seçilmişdirsə Siz Pedaqoji-Psixoloji-Tibbi Komissiyanın qərarı olmadan məktəbə sorğu yerləşdirə və sənədlərinizi təqdim edə bilməzsiniz (Şəkil 17).

evdə təhsil
Şəkil 17

Yaşı 8-dən yuxarı olan uşaqlar Azərbaycan Respublikası təhsil nazirinin 29 may 2014-cü il tarixli, 645 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş “Fərdi təhsilin təşkili haqqında Qaydalar”ın tələblərinə uyğun olaraq fərdi təhsilə cəlb olunurlar.

Yaşı 8-dən yuxarı olan uşaqların valideynləri mektebeqebul.edu.az saytında qeydiyyatdan keçdikdən sonra həftənin II və IV günləri yaşayış yerindən arayış, 2 ədəd 3*4 fotoşəkil, valideynin (və ya qanuni nümayəndənin) və uşağın şəxsiyyətini təsdiq edən sənəd, ehtiyac yaranarsa sağlamlıq haqqında arayışla (forma 26U) Bakı Şəhəri üzrə Təhsil İdarəsində, Sumqayıt Rayon Təhsil Şöbəsində, Gəncə Şəhər Təhsil İdarəsində, Abşeron Rayon Təhsil Şöbəsində yaradılmış müvafiq komissiyaya müraciət etməlidir. Valideynlərə həmin komissiyaya uşağı da özləri ilə gətirmələri tövsiyə olunur (Şəkil 18).

Abşeron Rayon Təhsil Şöbəsində yaradılmış müvafiq komissiyaya müraciət etməlidir
Şəkil 18

DİQQƏT: Sənədlərin məktəbə təqdim edilməsi zamanı çap edilmiş ərizə mütləqdir. Ərizədə valideyinin (qanuni nümayəndənin) və məktəb direktorunun imzası vacibdir. Ərizə uşağın sənədlərinin məktəbə qəbulu üçün əsas sayılır. Ərizənin çapına imkanınız olmadığı halda məktəbdə çap etdirə bilərsiniz.

DİQQƏT: Uşağın yaşından və seçilmiş məktəbin növündən asılı olaraq, bildirişin mətni və mahiyyəti fərqlənə bilər.

Uşağın ərizəsini silmək istəyirsinizsə, aktiv blokun sağ hissəsində yerləşən “Sorğunu silmək” linkini sıxın.

DİQQƏT: Ərizəni sildiyiniz halda sorğu silinəcək və azad olmuş yer başqa istifadəçi tərəfindən tutulacaqdır.

Şəxsi məlumatların dəyişdirilməsi

“Şəxsi məlumatlar" bölməsində Siz qeydiyyat zamanı daxil edilmiş məlumatları redaktə edə, yenilərini (“Əlavə telefon nömrəsi” və s.) göstərə, həmçinin şifrəni dəyişə bilərsiniz (Şəkil 19).

“Şəxsi məlumatlar” bölməsi
Şəkil 19

Yeni şifrə də daxil olmaqla dəyişikliklərin yadda saxlanması üçün Siz cari şifrənizi daxil etməlisiniz.

Əlaqə

Əgər sistemin işi, məktəbə qəbul şərtləri, qaydaları və sairə haqqında suallarınız yaranarsa, “Əlaqə” bölməsinə daxil olmaqla yaza bilərsiniz. Suallarınız sistem adminstratoru tərəfindən cavablandırılacaq (Şəkil 20).

Əlaqə” bölməsi
Şəkil 20

Zərurət yarandıqda (administratorun tələbi ilə və ya təsvir edilmiş problemin daha aydın şəkildə ifadə olunması üçün) Siz administratora göndərmək üçün fayl (həcmi 2 mb-dan çox olmayan *.jpg, *.pdf , *.doc/docx formatlı) yükləyə bilərsiniz.

Xidmət administrasiya ilə danışıqların bütün tarixçəsinə baxmağa imkan verir. İstifadəçinin yazıları açıq, administrasiyanın yazıları isə tünd fonda əks olunur. Yüklənmiş fayllar göndəriş mətninin aşağı hissəsində müvafiq piktoqramm şəklində yerləşir. Piktoqrammaya toxunmaqla faylı kompüterə yükləmək mümkündür.

DİQQƏT: Administratorla əlaqə zamanı aşağıdakı qaydalara riayət etməniz xahiş olunur:

  • Problemi mümkün qədər təfərrüatı ilə təsvir edin, zəruri hesab edirsinizsə, yanlışlıq olduğunu göstərən monitorun skrinşotunu/faylı yükləyin.
  • Bir neçə məktubu təkrar-təkrar göndərməyin, cavab gözləyin. Sizin birinci məktubunuzu yoxlamaq üçün administratora bir qədər vaxt lazımdır. Çox sayda məktubun göndərilməsi oxu prosesini çətinləşdirir və cavab vermə müddətini artırır.

Dəstəklənən brauzerlər

Sistemlə iş zamanı aşağıdakı brauzerlərdən istifadə tövsiyə edilir:

  • Google Chrome;
  • Opera;
  • Mozilla Firefox 10.0 və daha yeni versiyaları;
  • Internet Explorer 10.0 və daha yeni versiyaları.